El software para clubes hípicos, centros ecuestres y escuelas de equitación.
Galop.ar centraliza la gestión de turnos y clases, alumnos, caballos, pensiones, pagos, documentación y comunicaciones en una sola plataforma, con reseña gráfica e informes mensuales asistidos por IA. Diseñada específicamente para la operación diaria de un club hípico, no adaptada desde un sistema genérico.
Grilla de Turnos
Lunes, 16 de junio
| Hora | Tornado | Relámpago | Bella | Sultan |
|---|---|---|---|---|
| 08:00 | Lucía M. Clase | Ana P. Clase | ||
| 09:00 | Martín R. Pensión | Carolina B. Clase | ||
| 10:00 | Diego F. Clase de prueba | |||
| 11:00 | Pablo V. Clase | Inés G. Pensión | ||
| 12:00 | Sofía L. Clase | Tomás A. Clase |
Grilla de Turnos
Lunes, 16 de junio
| Hora | Tornado | Relámpago | Bella | Sultan |
|---|---|---|---|---|
| 08:00 | Lucía M. Clase | Ana P. Clase | ||
| 09:00 | Martín R. Pensión | Carolina B. Clase | ||
| 10:00 | Diego F. Clase de prueba | |||
| 11:00 | Pablo V. Clase | Inés G. Pensión | ||
| 12:00 | Sofía L. Clase | Tomás A. Clase |
El problema
En la mayoría de los clubes hípicos, la operación diaria se reparte entre un grupo de WhatsApp para coordinar turnos, una planilla de Excel para los caballos, un cuaderno o una carpeta en papel para las fichas médicas y, a veces, otro sistema más para los pagos. Cada herramienta cubre una parte, ninguna cubre el conjunto, y buena parte de la información termina dependiendo de que una sola persona se acuerde de todo.
La solución
Galop.ar es un software de gestión especializado en clubes hípicos, centros ecuestres y escuelas de equitación. No adaptamos un sistema genérico: Galop.ar fue construido específicamente para la operación de clubes y centros hípicos. Turnos, alumnos, caballos, pensiones, pagos, documentación y comunicaciones viven en un mismo lugar, con información centralizada y accesible para quien la necesita — sin depender de una persona ni de una planilla.
Qué podés gestionar con Galop.ar.
Esto es lo que cambia en la operación diaria cuando un club empieza a usar Galop.ar.
Turnos y clases
El problema: Los turnos se coordinan por WhatsApp y se pisan entre alumnos, profesores y caballos.
Con Galop.ar: Una grilla en tiempo real por caballo e instalación. Cada cambio se ve al instante para todo el equipo, sin llamadas ni mensajes.
Cómo organizar los turnos de un club hípicoOrganización de profesores
El problema: Cada profesor arma su agenda por su cuenta y los cambios de último momento no llegan a tiempo.
Con Galop.ar: Cada profesor ve su agenda del día, sus alumnos asignados y recibe notificaciones automáticas ante cualquier cambio de turno.
Roles y permisos en la gestión de un clubAdministración de alumnos
El problema: Los datos de contacto, emergencia y reglamentos firmados están dispersos entre papeles y planillas.
Con Galop.ar: Ficha completa por alumno, con datos de emergencia y firma digital de reglamento, accesible para quien la necesite.
Gestión de caballos
El problema: El historial sanitario de cada caballo vive en la memoria del caballerizo o en un cuaderno.
Con Galop.ar: Ficha por caballo con herrajes, sangrados y bajas temporales. Si un caballo no está disponible, desaparece solo de la grilla.
Ficha sanitaria del caballo: qué registrarPensiones
El problema: El estado de pago de cada pensión se controla a mano, y los vencimientos se descubren tarde.
Con Galop.ar: Estado de pagos, historial por caballo y alertas de vencimiento visibles para administración en todo momento.
Cómo llevar las pensiones de caballos al díaPagos y cuentas corrientes
El problema: Es difícil saber quién debe qué sin revisar recibos sueltos o una planilla desactualizada.
Con Galop.ar: Cuenta corriente por alumno con saldos y movimientos siempre actualizados, sin perder el hilo de ningún pago.
Cuentas corrientes en una escuela de equitaciónDocumentación
El problema: Reglamentos, deslindes de responsabilidad y autorizaciones firmadas en papel, difíciles de ubicar cuando hacen falta.
Con Galop.ar: Firma digital de reglamento integrada a la ficha del alumno, disponible para consultar cuando se necesite.
Comunicaciones
El problema: Los avisos importantes se pierden entre los mensajes de un grupo de WhatsApp.
Con Galop.ar: Notificaciones por email a alumnos e instructores: turnos, cambios y novedades llegan directo a quien corresponde.
Reseña gráfica del caballo
El problema: Dibujar la reseña de cada caballo a mano lleva tiempo y cada persona la completa distinto.
Con Galop.ar: Subís fotos del caballo o su ficha y la IA arma la base de la reseña con marcas blancas, calces, cascos y marcas a fuego. Vos la revisás y la completás.
Boxes y pistas
El problema: Para saber qué box está libre o qué pasa en cada pista hay que recorrer el club o preguntar.
Con Galop.ar: Un mapa de boxes y pistas diseñado con el plano de tu club, para ver en vivo desde una computadora todo lo que ocurre.
Reportes
El problema: Tomar decisiones sobre el club implica juntar datos sueltos de varias fuentes.
Con Galop.ar: Estadísticas integradas de turnos, pensiones, alumnos y ocupación, para decidir con información real del club.
KPIs de un club hípico: las métricas que sí importanInformes mensuales con IA
El problema: Nadie tiene tiempo de analizar el mes para detectar qué está fallando y qué se podría mejorar.
Con Galop.ar: Informes con IA sobre bienestar equino, desempeño de instructores, comportamiento de alumnos y ocupación de agenda, con puntos de dolor, oportunidades y recomendaciones.
Para cada rol del club.
Cada persona ve la información que le corresponde, ni más ni menos.
Dueño / Gerente
Decisiones con datos reales de la operación mensual.
Administración / Secretaría
El centro de operaciones: turnos, alumnos, pensiones y cuentas.
Profesor
Su agenda del día y las fichas de sus alumnos, siempre actualizada.
Caballerizo / Encargado
Qué caballo preparar y cuándo, sin llamadas.
Por qué Galop.ar.
No es una app de gestión genérica con el logo de un caballo.
Especializado en gestión hípica, no un sistema genérico adaptado.
Información centralizada: nada disperso entre WhatsApp, Excel y papel.
Acceso según rol: cada persona ve exactamente lo que le corresponde.
Instancia propia: tu club, tus datos, aislados de otros clubes.
Operación en tiempo real: los cambios se ven al instante para todos.
Menos procesos manuales: menos planillas, menos llamadas, menos WhatsApp.
Hecho desde adentro de un club
Diseñado junto a quienes viven la operación de un club hípico todos los días.
Clubes que ya gestionan su día a día con Galop.ar
5+
años productivos
180K+
turnos procesados
500+
usuarios registrados
Software para clubes hípicos: lo que más preguntan.
¿Qué es un software para clubes hípicos?
Es una plataforma que centraliza la operación diaria de un club, centro ecuestre o escuela de equitación: turnos y clases, fichas de alumnos y caballos, pensiones, pagos y comunicaciones, reemplazando el papel, el Excel y el WhatsApp por un único sistema.
¿Galop.ar sirve para escuelas de equitación?
Sí. Galop.ar se adapta tanto a escuelas de equitación como a clubes con operaciones más complejas: la grilla de turnos, las fichas de alumnos y caballos y la gestión de pensiones son parte de la operación diaria en ambos casos.
¿Puedo gestionar caballos y alumnos?
Sí. Cada caballo tiene su propia ficha con historial sanitario, herrajes y bajas temporales, y cada alumno tiene su ficha completa con datos de emergencia y firma digital de reglamento.
¿Puedo administrar turnos y clases?
Sí. La grilla de turnos funciona en tiempo real, por caballo e instalación, y los cambios se ven al instante para administración, profesores y caballerizos.
¿Galop.ar reemplaza las planillas de Excel?
Sí. Turnos, alumnos, caballos, pensiones y cuentas corrientes se gestionan dentro de la plataforma, con una única fuente de información en lugar de planillas sueltas.
¿Cómo usa Galop.ar la inteligencia artificial?
De dos formas. Para cargar la reseña gráfica de un caballo a partir de fotos o de su ficha, detectando marcas blancas, calces, cascos y marcas a fuego. Y para generar informes mensuales sobre bienestar equino, desempeño de instructores, comportamiento de alumnos y ocupación de agenda, con puntos de dolor, oportunidades de mejora y recomendaciones.
¿Puedo ver en vivo lo que pasa en el club?
Sí. Con el mapa de boxes y pistas diseñás el plano de tu club y ves desde una computadora qué box está ocupado, qué caballo está en cada uno y qué pasa en cada pista.
¿Galop.ar envía notificaciones a alumnos e instructores?
Sí. La plataforma envía notificaciones por email a alumnos e instructores, para que los turnos, cambios y novedades lleguen a quien corresponde sin depender de WhatsApp.
¿Cómo se implementa Galop.ar?
La implementación incluye la configuración del club (horarios, recursos y tipos de turno), el alta de usuarios y roles, y una sesión de capacitación con el equipo. El tiempo que lleva depende del tamaño y la complejidad de cada club.
¿Puedo solicitar una demo?
Sí. Completá el formulario de solicitud de demo y nuestro equipo se contacta a la brevedad para coordinar una reunión y mostrar la plataforma funcionando.
Empezá hoy
Llevá la gestión de tu club a un solo lugar.
Solicitá una demo y te mostramos Galop.ar funcionando con datos reales, sin compromiso.